Sie suchen einen neuen erfahrenen Verwalter für ihre Wohnungseigentumsanlage?
Zunächst möchten wir uns bei Ihnen kurz vorstellen: 

Im Verlauf der Ausübung unserer 30-jährigen Verwaltertätigkeit sind wir nicht nur in der Größe unseres Verwaltungsbestandes stetig gewachsen, sondern insbesondere auch in der Erfahrung mit der Verwaltung von Immobilien und allen damit verbundenen Problemen und Komplikationen.
Herr Bernd Roloff sen. führt die Geschäfte der Gesellschaft als alleiniger geschäftsführender Gesellschafter. Herr Christian Roloff, kfm. Prokurist (Fachverwalter für Wohnungseigentum) sowie drei weitere Kaufleute, sorgen dafür, dass Buchhaltung und Kontoführung sowie alle übrigen kaufmännischen Arbeiten korrekt und übersichtlich durchgeführt werden. Ferner betreut unser technischer Mitarbeiter Herr Schröder als Dipl. Bau Ing. Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.  Mit Hilfe unseres Computer-Netzwerkes haben alle Mitarbeiter einen direkten Zugriff auf alle Datenbestände. Abrechnungen und Wirtschaftspläne werden in übersichtlicher und prüffähiger Form durch eine entsprechende stets aktuelle Hausverwalter-Software erstellt. Bedingt durch diese moderne EDV sind wir online mit verschiedenen Großbanken und Sparkassen verbunden und bieten somit auch die Möglichkeit des zeit- und kostensparenden Lastschrifteneinzuges. 

Auch außerhalb der Geschäftszeiten und im Außendienst sind wir stets über Mobiltelefone zu erreichen. Nach Absprache stehen wir Ihnen selbstverständlich auch vor Ort zur Verfügung. 

Detailfragen und den abzuschließenden Verwaltervertrag werden wir individuell mit dem Verwaltungsbeirat bzw. der Eigentümergemeinschaft besprechen und entwerfen. Es ist deshalb selbstverständlich, dass er Ihnen bzw. dem gesamten Verwaltungsbeirat und den Eigentümern für eine persönliche Unterredung jederzeit gern zur Verfügung steht. 

Unsere Abrechnung ist: - eigentümergerecht - informativ - leicht verständlich und - leicht nachprüfbar. 

Der Wirtschaftsplan wird jeweils sofort nach der Erstellung der Jahresabrechnung angefertigt, und zwar individuell für jeden Wohnungseigentümer unter Berücksichtigung der spezifischen Verbrauchsgewohnheiten.

Die jährliche Verwaltungsgebühr wird grundsätzlich individuell für jede Gemeinschaft nach vorheriger Besichtigung zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer berechnet.
Fordern Sie einfach Ihr persönliches Angebot an! Selbstverständlich fügen wir neben dem kompletten Leistungsverzeichnis eine Referenzliste sowie ein Muster unserer Hausgeldabrechnung und eines Wirtschaftsplans  bei.
Nachfolgende Aufstellung stellt lediglich ein Auszug aus unserem Leistungsverzeichnis dar.


Kaufmännische Verwaltung

•  Buchen aller Einnahmen und Ausgaben, Erstellen von Buchungsnachweisen für die Abrechnung und Lastschrifteinzug des Hausgeldes “online” .
•  Überwachung der Hausgeldeingänge. Im Falle der Rückbuchung einer Last-Schrift bzw. eines  Nichteingangs von Hausgeldzahlungen Versand von Zahlungserinnerungen bis zum Gerichtlichen Mahnverfahren
•  Mündelsichere Anlage der Instandhaltungsrücklage. Sämtliche von uns verwalteten Hausgeld- und Gemeinschaftskonten werden ab einem Sockelbetrag von 1.500 € mit bis zu 3 % verzinst.
•  Erstellen von Wirtschaftsplänen für das aktuelle Jahr.
•  Erstellen von Hausgeldabrechnungen mit Nachweis der Entwicklung der Instandhaltungsrückstellung und Ausweis der Haushaltsnahen Dienstleistungen.
•  Durchführung der jährlichen Rechnungsprüfung gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat bzw. den Rechnungsprüfern.
•  Aufstellen der Tagesordnung der Eigentümerversammlung in Abstimmung mit dem Verwaltungsbeiratsvorsitzenden.
•  Einberufen und Durchführen von Eigentümerversammlungen sowie das Fertigen des Versammlungsprotokolls und führen der Beschluss-Sammlung
•  Vollzug aller Beschlüsse der Eigentümerversammlungen.
•  Aufbewahrung aller Abrechnungsunterlagen über 10 Jahre.

Technische Verwaltung

•  Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen.
•  Veranlassen und örtliche Überwachung von Instandsetzungsmaßnahmen.
•  Einholen und Prüfen von gleich lautenden Angeboten mehrerer Firmen.
•  Vergabe der Aufträge nach Beschluss durch die Eigentümerversammlung, bei kleineren Aufträgen im Einvernehmen mit dem Verwaltungsbeirat, bei Notreparaturen sofortige Einschaltung von Handwerkern.
•  Planung und Durchführung von Sanierungs- / Modernisierungsmaßnahmen.
•  Lokalisieren von Feuchtigkeitsschadenursachen mit eigenen Messgeräten. Anhand dieser Geräte ist auch stichhaltig nachweisbar, ob eine "feuchte Wohnung" tatsächlich durch von außen eindringende Feuchtigkeit betroffen ist, oder ob es sich lediglich um Kondensfeuchtigkeit handelt, die meist in               den Verantwortungsbereich des Wohnungsinhabers fällt.

Sondereigentumsverwaltung

• Auf besonderen Wunsch von Eigentümern vermieteter Eigentumswohnungen kümmern wir uns  um alle Angelegenheiten rund um die Vermietung. Von der Suche nach neuen Mietern, über die Mietnebenkostenabrechnung, bis hin zur kompletten Mietverwaltung.

Wir passen auf Ihre Kosten auf und tragen dazu bei, dass Ihre Nebenkosten reduziert werden:

• durch bestehende Rahmenverträge für „GAS“ und „STROM“  mit ortsansässigen Energieversorgern
• durch bestehende Rahmenverträgen mit namhaften Versicherungen
• überschaubare Verwaltungskosten mit vielen Inklusivleistungen  etc.

   
Erreichbarkeit

• Wir sind ständig über Festnetz oder Mobiltelefon zu erreichen. Nach Absprache stehen wir Ihnen selbstverständlich auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten an Ort und Stelle zur Verfügung. In dringenden Fällen – Notdienst - steht Ihnen Herr Roloff telefonisch auch nach Dienstschluss und am Wochenende zur Verfügung.